С течением времени архивы организаций накапливают значительный объём старых документов, которые утратили юридическую силу или срок хранения которых истёк. Их хранение не только занимает место, но и несёт риски утечки конфиденциальной информации и работы с персональными данными и коммерческой тайной в обход требований, которые устанавливает действующий закон.

Законодательство предписывает уничтожение таких документов в установленном порядке, чтобы исключить любые нарушения при обращении с архивами и обеспечить безопасность работы с данными сотрудников, клиентов и партнёров.

Уничтожение архивов необходимо для:

Уничтожение старых архивов с персональными данными и коммерческой тайной:

• соблюдения требований законодательства о защите персональных данных и коммерческой тайны;
• освобождения офисных и складских помещений;
• снижения затрат на хранение документов;
• минимизации рисков несанкционированного доступа к информации.

Какие архивы подлежат уничтожению?

ООО «Утилис» принимает к уничтожению следующие виды документов, помогая безопасно и законно избавиться от старых архивов с конфиденциальными данными:

Виды архивных документов, подлежащих уничтожению:

• бухгалтерская и финансовая документация с истекшим сроком хранения;
• документы кадрового делопроизводства;
• договоры, отчёты, переписка и деловые бумаги;
• учебные и методические материалы;
• иные архивные документы, утратившие актуальность.

Методы уничтожения архивов

Мы используем безопасные и надёжные методы, исключающие возможность восстановления документов и их последующего использования третьими лицами. Технологический процесс включает несколько этапов обработки и циклов шредирований, что делает старые бумажные носители абсолютно непригодными для чтения и восстановления.

Методы шредирований и последующего уничтожения архивов:

• Шредирование — механическое измельчение документов в мелкую фракцию.
• Прессование — уплотнение измельчённой массы для дальнейшей переработки.
• Термическая обработка — сжигание в специализированных установках.
• Переработка — вторичное использование макулатуры для производства бумаги.

После уничтожения все материалы становятся полностью непригодными для восстановления.

Стоимость уничтожения архивов

Цена зависит от объёма документов, способа уничтожения и необходимости выезда нашей техники. Мы предлагаем прозрачные и выгодные условия сотрудничества.

Чтобы заказать услугу уничтожения архивов и получить индивидуальный расчёт стоимости, свяжитесь с нашими специалистами.

Преимущества работы с ООО «Утилис»

Уничтожение старых архивов мы проводим в строгом соответствии с законом и внутренними регламентами клиентов, что особенно важно при работе с конфиденциальными данными и коммерческой тайной.

Преимущества уничтожения архивов в соответствии с законом:

• Опыт более 30 лет в сфере утилизации, уничтожения и переработки.
• Гарантия конфиденциальности — строгие меры по защите информации.
• Документальное подтверждение — предоставляем акт об уничтожении архивов.
• Современное оборудование для безопасной переработки документов.
• Индивидуальный подход — учитываем особенности работы каждой организации.